خوشبختانه ، واگذاری کارها مهارتی است که میتواند بهبود یابد. شما در ابتدا هر مهارتی را با یادگیری روش انجام آن میآموزید و سپس مدام تمرینش میکنید تا به عادت بدل شود؛ مثل رانندگی.
بسیاری از مدیران هرگز درباره واگذاری کارها آموزش ندیدهاند، در نتیجه هر بار که رفتار جدیدی را میآموزید، در ابتدا احساس ناشیگری دارید. با این حال، هر چه بیشتر واگذاری کارها را تمرین کنید، برایتان سادهتر می شود.
با افسانههای مانع از واگذاری مؤثر مبارزه کنید:
افسانه 1 : زمان کافی برای واگذاری وجود ندارد.
افسانه 2 : کارمند به اندازه کافی شایسته نیست.
افسانه 3 : اگر میخواهید درست انجام شود، باید شخصا انجامش دهید.
افسانه 4 : در صورت واگذاری، افراد گمان میکنند که در جریان کارها نیستید.
افسانه 5 : وقتی در کاری ماهر هستید، باید شخصا انجامش دهید.
قانون «70 درصد» را به کار گیرید. اگر شخص دیگری میتواند این کار را تا 70 درصد به خوبی شما انجام دهد، کار را به او واگذار کنید. وقتتان را برای انجام کارهای معدودی آزاد کنید که فقط از عهده شما بر می آید.