هنگام مذاکره از انجام کارهای اضافی خودداری کنید. بررسی پیامکهای تلفن همراه و نگاه کردن به ساعت مچی از جمله اقداماتی است که به مخاطب شما این پیغام را منتقل میکند که حوصله شنیدن حرفهای او را ندارید و بهطور غیرمستقیم از او میخواهید صحبتهای خود را متوقف کند.
در عوض سعی کنید برای تشویق مخاطب خود برای ادامه صحبت ، با او تماس چشمی برقرار کنید، کمی به جلو خم شوید و گاهی با تکان دادن سر حرفهای مخاطب خود را تایید کنید. این مهم است که مخاطب شما مطمئن شود که به حرفهای او با دقت گوش میکنید.